dasar surat edaran bantuan sibay = surat dari dinas pendidikan I. LAMPIRAN YG HARUS DISIAPKAN catatan: untuk surat ket aktif kolektif diupload bersamaan dengan sptjm, kalau dibuat masing2 jangan upload di sptjm. II. PROSES DI : Https://sibay.id - Harap proses input sampe kunci operator
- batas input di sibay.id sampe tgl. 7 april 2026
- untuk memastikan rekeningnya betul dan aktif sebelum di kunci operator wajib validasi kebenaran rekening siswa dengan test transfer ke rekening tersebut menggunakan action bank aceh atau aplikasi bank lain, apabila ada masaalah retur karena kesalahan rekening atau non aktif menjadi tanggungjawab madrasah
III. DOKUMEN PERTINGGAL KANTOR (penmadpidie) - Untuk pertinggal kantor upload semua lampiran persiswa sesuai poin I kecuali sptjm yg sudah di scan dalam bentuk pdf menjadi 1 file maximal 1.mb di alamat : https://home.penmadpidie.com/newsmain_list.php. pada menu aplikasi >>> sibay, atau cari google ketik = penmadpidie atau langsung ke alamat https://sibay.penmadpidie.com, petunjuk sesuai gambar diatas
- khusus untuk sptjm diupload pada tombol sptjm bersamaan surat ket aktif yg buat kolektif
- untuk surat ket aktif kolektif diupload bersamaan dengan sptjm, kalau dibuat masing2 jangan upload di sptjm tapi lampirkan bersama domuken lain per siswa.
- batas proses upload dan atau bawa sptjm ke kantor tgl. 10 april, lewat tanggal 10 april petugas dikantor tidak bisa login lagi
- sptjm kemungkinan diminta dinas pendidikan maka sptjm setelah upload wajib bawa ke kantor, jadi yg dibawa ke kantor SPTJM saja
IV. SYARAT PROSES VALIDASI KABUPATEN(KANTOR) - sudah dikunci operator di sibay.id
- sudah upload data persiswa dan sptjm ke aplikasi penmadpidie
- sudah membawa print out sptjm ke kantor
- lihat dimenu rekap statusnya
- syarat status sptjm = selesai apabila sptjm sudah upload dan disetujui & sudah kami terima di kantor
- data sibay.id sudah selesai / final proses apabila kolom dikunci kantor sudah terisi
- contoh data yang kolom merah sudah memenuhi syarat & siap untuk kami proses dan kami kunci di sibay (dikunci kantor =0 dan selisih upload =0 dan status sptjm=selesai) 
- contoh data yang kolom merah sudah selesai kami proses di sibay.id dan sudah kami kunci (dikunci kantor >0 dan status sptjm=selesai) 
V. PERTINGGAL DIMADRASAH - semua lampiran sesuai point I (smua asli kecuali akte,kk, rekening) di bukukan per madrasah, apabila ada audit internal atau pihak luar wajib disiapkan
CATATAN: - perekaman data siswa yatim di alamat = https://sibay.id
- untuk upload lampiran pertinggal kantor di almat : https://home.penmadpidie.com/newsmain_list.php pada menu aplikasi >>> sibay atau https://sibay.penmadpidie.com dengan username = nomor nsm dan pasword = nomor nsm, bagi yg sudah menggunakan aplikasi sispendik paswordnya sama dengan di sispendik, bagi yg masih paswordnya = nomor nsm harap ubah pasword setelah login untuk menghindari kebocoran data
 - lihat petunjuk gambar diatas
- bagi yg lupa pasword sibay.id atau penmadpidie silahkan hubungi admin sibay di kabupaten untuk reset
- apabila pencatatan atau upload data lewat batas tanggal ditentukan maka dianggap gagal dan menjadi tanggungjawab madrasah
|
